1. Người phụ thuộc trong luật thuế Nhật Bản được hiểu như thế nào?
Theo Cơ quan Thuế Nhật Bản, Người phụ thuộc (Fuyousha) là những người thân trong gia đình sống dựa vào nguồn chu cấp tài chính từ người lao động.
Tuy nhiên, không phải ai trong gia đình ở Việt Nam cũng nghiễm nhiên được công nhận là người phụ thuộc theo luật thuế Nhật Bản. Việc hiểu sai khái niệm hoặc cố tình khai báo không đúng đối tượng có thể bị từ chối hồ sơ làm hoàn thuế; bị Cục Thuế truy thu tiền thuế.
Khác với quy định tại Việt Nam khi người phụ thuộc chủ yếu là bố mẹ hết tuổi lao động hoặc con nhỏ, luật thuế Nhật Bản có những quy chuẩn riêng biệt về mối quan hệ huyết thống, độ tuổi và mức thu nhập.
1.1. Về phạm vi quan hệ nhân thân được phép khai báo
Người lao động được phép đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người thân nằm trong phạm vi dòng họ 6 đời, hoặc họ hàng bên vợ/chồng phạm vi 3 đời. Trong thực tế, các đối tượng phổ biến nhất gồm:
- Bố đẻ, mẹ đẻ, bố chồng/vợ, mẹ chồng/vợ
- Vợ hoặc chồng (đã đăng ký kết hôn)
- Con đẻ, con nuôi hợp pháp
- Anh, chị, em ruột
- Ông, bà nội ngoại
1.2. Điều kiện về Thu nhập của người phụ thuộc tại Việt Nam
Người phụ thuộc ở quê nhà bắt buộc phải có tổng thu nhập hàng năm dưới mức quy định của Nhật Bản (thường là dưới 103 man yên/năm). Nếu Bố/Mẹ ở Việt Nam đã nghỉ hưu và đang hưởng lương hưu cao, hoặc đang vận hành doanh nghiệp có thu nhập lớn, đều không đủ điều kiện để làm người phụ thuộc.
2. Giải đáp các thắc mắc phổ biến về đối tượng người phụ thuộc
Câu hỏi 1: Bố mẹ còn trong độ tuổi lao động (dưới 60 tuổi) có được khai báo không?
Câu trả lời là CÓ, nhưng phải tuân thủ điều kiện độ tuổi và định mức tiền gửi kiều hối của Luật Thuế sửa đổi:
- Từ 30 đến 69 tuổi: Bắt buộc bạn phải gửi kiều hối hỗ trợ sinh hoạt từ 38 man yên/người/năm trở lên và có chứng từ chuyển tiền riêng biệt cho từng người.
- Từ 70 tuổi trở lên: Được xếp vào nhóm “Người phụ thuộc cao tuổi”, không áp định mức 38 man yên nhưng phải có giao dịch gửi tiền thực tế.
Câu hỏi 2: Có được khai báo anh/chị/em ruột hoặc vợ/chồng chưa đăng ký kết hôn?
- Anh/chị/em ruột: Được phép khai báo nếu chứng minh được đang đi học (dưới 30 tuổi hoặc từ 30-69 tuổi có visa du học), hoặc bị khuyết tật, hoặc gửi đủ 38 man yên/năm.
- Vợ/chồng chưa đăng ký kết hôn (sống chung hoặc đã làm đám cưới chưa đăng ký thủ tục): KHÔNG được chấp nhận. Luật thuế bắt buộc phải có Giấy đăng ký kết hôn hợp pháp đã được dịch thuật công chứng.
3. Điều kiện quyết định: Bằng chứng chu cấp tài chính (chứng từ Kiều hối)
Xác định đúng đối tượng người phụ thuộc mới chỉ là điều kiện cần. Điều kiện đủ và cũng là điều kiện pháp lý quan trọng nhất chính là giấy tờ chứng minh gửi tiền. Sở Thuế Nhật tuân thủ nguyên tắc: “Không có chứng từ chuyển tiền hợp lệ = Không có người phụ thuộc”.
Một bộ chứng từ kiều hối được coi là hợp lệ phải đáp ứng 3 tiêu chí cứng:
(1) Minh bạch danh tính: Tên người gửi trên biên lai phải khớp 100% với tên bạn trên thẻ ngoại kiều. Tên người nhận phải khớp với tên người phụ thuộc trên giấy tờ nhân thân.
(2) Kênh chuyển tiền chính thống: Phải được thực hiện qua các tổ chức tài chính/đơn vị chuyển tiền kiều hối được cấp phép hoạt động hợp pháp tại Nhật Bản.
(3) Mỗi người một chứng từ: Không gửi gộp tiền của nhiều người vào một tài khoản đại diện.
Việc khai báo người phụ thuộc sẽ trở nên vô cùng đơn giản và an toàn khi bạn lựa chọn kênh chuyển tiền uy tín. Với vị thế là đơn vị chuyển tiền kiều hối uy tín hàng đầu được Cục Tài chính Nhật Bản cấp phép, DCOM Money Express mang đến giải pháp trọn gói giúp người lao động gạt bỏ mọi lo âu trong mùa hoàn thuế cuối năm.
Ứng dụng DCOM cho phép bạn đăng ký và lưu trữ thông tin của từng người phụ thuộc (bố, mẹ, vợ/chồng…). Khi chuyển tiền, bạn dễ dàng chọn đúng người nhận để hệ thống tự động xuất biên lai độc lập chuẩn quy định “1 người = 1 chứng từ”.
Khi làm hoàn thuế cuối năm, bạn chỉ cần mở app DCOM là có thể tải ngay file bảng tổng hợp lịch sử chuyển tiền cả năm bằng tiếng Nhật để nộp vào hồ sơ làm hoàn thuế. Mọi chứng từ do DCOM phát hành đều mang đầy đủ mã số giao dịch, dấu xác nhận pháp lý, giúp bộ hồ sơ giảm trừ gia cảnh của bạn được duyệt nhanh chóng mà không gặp bất kỳ vướng mắc nào.
Chúc bạn làm thủ tục hoàn thuế cuối năm thuận lợi!
