Theo truyền thống, quy ước đặt tên của người Nhật bao gồm họ và tên. Khái niệm tên đệm không có trong văn hóa Nhật Bản. Các giấy tờ hành chính, các văn bản, đăng ký thông tin cá nhân tại các website… cũng thường được thiết kế cho quy ước đặt tên gồm hai phần họ và tên. Do đó, người nước ngoài có tên đệm, như người Việt Nam, dễ gặp vướng mắc khi viết tên vào các giấy tờ đăng ký tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng và các đăng ký trực tuyến khác.
Lúc này, bạn có thể đăng ký một tên thường gọi (通称名 – Tsusho-mei) ở văn phòng hành chính địa phương (市役所 shiyakusho hay tòa thị chính). Sau khi đăng ký, bạn có thể dùng tên này trên một số giấy tờ hành chính tại Nhật như Thẻ My Number, thẻ ngân hàng…
Lưu ý, bạn chỉ được phép đăng ký tên thường gọi khi đã có lịch sử sử dụng tên này. Sau khi đã đăng ký, không thể dễ dàng đổi hoặc xóa bỏ tên thường gọi.
Cách đăng ký tên thường gọi hợp pháp tại Nhật Bản
Các giấy tờ cần chuẩn bị:
- Thẻ cư trú (Zairyu Card)
- Thẻ My Number
- Hộ chiếu
- Hanko/Inkan (con dấu cá nhân)
- Tài liệu chứng minh: cần cung cấp ít nhất 2 loại giấy tờ chứng minh đang sử dụng tên này trong thời gian dài (thư từ, thẻ nhân viên, thẻ học sinh…)
Một số thành phố có thể có những yêu cầu giấy tờ bổ sung so với danh sách trên. Bạn nên tra cứu trên trang web chính thức của Tòa thị chính địa phương bằng cách tìm kiếm với cú pháp: Tên thành phố + 外国人 通称名 để chuẩn bị hồ sơ chính xác nhất.
Đem các giấy tờ trên đến văn phòng shiyakusho nơi bạn đăng ký cư trú. Tìm quầy dịch vụ dành cho cư dân hoặc hỗ trợ người nước ngoài cư trú tại đây, yêu cầu mẫu đơn đăng ký tên thường gọi (通称名の記載申出). Bạn cần điền thông tin và họ tên tiếng Nhật bạn chọn làm tên thường gọi, cũng như lý do tại sao muốn thêm tên này.
Lưu ý: hãy chuẩn bị tinh thần chờ đợi. Nhân viên tại tòa thị chính thậm chí có thể không biết rằng người nước ngoài có thể “bỏ” tên đệm của họ, muốn thêm tên thường gọi bằng tiếng Nhật, hoặc họ không hiểu tại sao bạn lại muốn làm vậy.
Đơn đăng ký của bạn sẽ được văn phòng thành phố xem xét. Sau khi được chấp thuận, tên thường gọi của bạn sẽ được đăng ký chính thức trên Thẻ My Number. Nếu bạn đăng ký thẻ mới hoặc cần gia hạn thẻ, tên này sẽ xuất hiện bên cạnh tên gốc của bạn.
Cập nhật thông tin cá nhân
Sau khi đăng ký tên thường gọi, bạn làm thủ tục cập nhật tên trên tất cả các giấy tờ liên quan, như tài khoản ngân hàng, hóa đơn và các dịch vụ khác. Lưu ý một số ngân hàng có thể không cho phép sử dụng tên thường gọi, mà yêu cầu tên gốc. Trong trường hợp này, bạn nên chuyển sang ngân hàng khác cho phép. Ví dụ: MUFG, Ngân hàng Rakuten, SMBC…
Đăng ký tên thường gọi giúp đơn giản hóa cuộc sống ở Nhật Bản hơn rất nhiều!
