Naitei là gì?
Ở Nhật Bản, khi bạn vượt qua vòng phỏng vấn cuối cùng, được công ty nhận vào làm, họ sẽ gửi bạn một giấy tờ gọi là 内定通知書（ないていつうちしょ）. Đây là thông báo việc bạn đã trúng tuyển việc làm ở công ty. Tuỳ vào từng doanh nghiệp mà nội dung của Naitei 内定 này cụ thể đến đâu. Có công ty chỉ ghi việc họ sẽ nhận bạn, lại có công ty ghi chi tiết cả các điều kiện như: lương, vị trí bạn đảm nhận, ngày sẽ bắt đầu làm. Thông thường, đi kèm với thông báo này sẽ là một giấy khác gọi là 内定承諾書（ないていしょうだくしょ）, tức là giấy họ gửi và yêu cầu bạn kí xác nhận vào sau khi đã suy nghĩ kỹ và quyết định sẽ nhận offer của họ.
Khi công ty quyết định tuyển bạn, họ sẽ gửi Naitei cho bạn để bạn nhanh chóng nhận việc, nhưng một số trường hợp như sinh viên năm cuối, có thể gần một năm sau bạn mới chính thức đi làm. Đây có lẽ là điểm khác biệt cơ bản giữa xin việc ở Nhật với Việt Nam hay một số nước.
Naitei chính là một dạng hợp đồng cam kết sẽ tuyển dụng giữa công ty và người lao động; có giá trị pháp lý từ khi người lao động ký giấy xác nhận 内定承諾書（ないていしょうだくしょ）và gửi lại cho công ty. Do đó, nếu công ty hủy bỏ Naitei mà không có lý do hợp lý, tức là đơn phương hủy hợp đồng thì doanh nghiệp phải có trách nhiệm phải đền bù hợp đồng cho người lao động.
Từ nhận Naitei đến khi chính thức vào công ty mất bao lâu?
Quá trình từ khi Naitei cho đến khi bạn vào công ty sẽ trải qua các giai đoạn sau:
► Thông báo Naitei
Sau khi vượt qua vòng phỏng vấn cuối cùng, công ty sẽ thông báo Naitei cho bạn. Naitei sẽ được gửi thường trong vòng 1 tuần kể từ thời điểm buổi phỏng vấn cuối cùng diễn ra.
► Quyết định vào công ty
Sau khi nhận được Naitei, bạn cần lập tức đưa ra quyết định có vào công ty đó làm việc hay không. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn muốn tìm thêm cơ hội khác thì có thể bảo lưu và chưa trả lời Naitei.
► Thay đổi tư cách lưu trú
Sau khi quyết định vào công ty, bạn có thể tiến hành thay đổi tư cách lưu trú. Thủ tục này thường phải mất 1-3 tháng nên bạn cần nhanh chóng chuẩn bị và nộp hồ sơ lên Nyukan.
► Chính thức vào công ty
Sau khi hoàn thành xong thủ tục thay đổi tư cách lưu trú, bạn chỉ cần chờ đến ngày vào công ty. Bạn nên có sự chuẩn bị và xây dựng kế hoạch để bắt đầu làm việc suôn sẻ tại công ty.
Từ chối/hủy Naitei được không?
Bạn sẽ không phải đền bù hay bị phạt tiền khi từ chối Naitei, trừ khi bạn đã ký kết hợp đồng với công ty. Rắc rối duy nhất bạn gặp phải khi bỏ Naitei đó là bạn có thể phá đi mối quan hệ với công ty, làm mất uy tín của chính bạn với doanh nghiệp đó. Bạn có dám chắc sau này khi đi làm, sẽ không gặp lại công ty mà mình đã bỏ Naitei trong vai trò là đối tác không?
Hơn nữa, khi bạn nhận Naitei tức là công ty đã dự tính bạn sẽ vào làm, nên họ ngừng tuyển vị trí đó. Vì vậy khi bạn đột ngột huỷ sẽ gây phiền cho họ, bắt buộc phải tuyển dụng nhân sự lại từ đầu, khá tốn thời gian và công sức.
Vì thế, nếu còn nhiều băn khoăn về điều kiện làm việc, hoặc muốn chờ thêm cơ hội khác, bạn nên thẳng thắn trao đổi với công ty về những điều còn băn khoăn. Nhiều bạn sợ rằng khi nói ra như vậy, công ty sẽ huỷ Naitei. Nhưng thực tế hầu như không có công ty nào hủy Naitei của bạn. Việc cần thêm thời gian để cân nhắc trước khi trả lời có nhận Naitei hay không là việc rất bình thường khi đi xin việc ở Nhật.
Theo kinh nghiệm của những người từng phụ trách tuyển dụng ở các công ty của Nhật, deadline trả lời Naitei chỉ mang tính tương đối, để bên nhân sự kiểm soát được tình hình tuyển dụng của công ty. Nếu ứng viên cần thêm thời gian, hoàn toàn có thể kéo dài deadline vài ngày.
Trường hợp cuối cùng là khi nhận Naitei bạn đã cân nhắc kỹ và quyết định nhận, nhưng sau đó có một cơ hội khác đến và bạn huỷ Naitei với công ty trước đó. Trong tình huống này, hãy chọn công việc bạn thấy thích hơn và nhớ gọi điện trình bày rõ lý do cùng gửi lời xin lỗi thật chân thành tới công ty nhé.
