Theo luật lao động Nhật Bản, một người xin nghỉ việc phải nộp đơn thôi việc hoặc thông báo chính thức trước ít nhất 2 tuần. Nhưng xét về quá trình bàn giao thực tế, người lao động được khuyến khích thông báo trước ít nhất 1 tháng.
Khi sống và làm việc tại Nhật Bản, chúng ta có thể tham khảo cách người Nhật xin thôi việc để giữ gìn mối quan hệ tốt đẹp với công ty, đồng nghiệp cũ.
Cách thông báo nghỉ
Bạn nên sắp xếp một cuộc gặp với cấp trên trực tiếp, thông báo bằng lời. Sau 1 tuần, bạn gửi thư xin nghỉ việc có dòng chữ 退職願 (taishoku-negai), hoặc 退職届 (taishoku-todoke). Bên trong ghi tên, bộ phận làm việc, đóng dấu, ngày tháng muốn thôi việc, gửi trực tiếp cho cấp trên.
Nếu sau 2 tuần nộp 退職願 mà công ty không có phản hồi thì có thể thôi việc. Nhiều trường hợp công ty sẽ đàm phán, đưa ra đặc quyền, tăng lương để ngăn bạn rời đi.
Còn 退職届 là thông báo thôi việc dứt khoát, không cần công ty đồng ý, không cho công ty đàm phán. Nên nếu bạn nộp dạng này sẽ không cần phải chờ công ty phản hồi.
Trung thực về lý do nghỉ việc
Nếu bạn đã tìm được vị trí tốt hơn ở doanh nghiệp khác, hay đang tìm kiếm cơ hội, hoặc nghỉ việc vì lý do gia đình, đừng ngần ngại nói thật với sếp. Trong trường hợp chuyển đến công ty khác cùng lĩnh vực, bạn có thể sẽ làm việc với đồng nghiệp cũ.
Trong trường hợp rời đi do bị ngược đãi, hãy chia sẻ với cấp trên. Tuy nhiên, bạn nên tránh kích động hoặc nói xấu, đổ lỗi cho các đồng nghiệp khác.
Bàn giao công việc và tài sản công ty
Nên liệt kê tất cả các dự án bạn đang thực hiện, lập dữ liệu thật chi tiết và bàn giao cho đồng nghiệp hoặc nhân sự mới thay thế vị trí của bạn.
Bên cạnh đó, trước khi rời đi, bạn cần trả lại các tài sản thuộc về công ty, như máy tính xách tay, chìa khóa và các vật dụng khác. Bạn cũng sẽ phải trả lại thẻ bảo hiểm y tế.
Chuẩn bị những món quà nhỏ
Trong ngày làm việc cuối cùng, bạn có thể chuẩn bị các món quà nhỏ như thiệp cảm ơn, bánh kẹo… Giống như lời tri ân dành cho tất cả mọi người đã hỗ trợ bạn suốt thời gian làm việc tại đây.
Nhiều công ty Nhật tổ chức bữa tiệc nhỏ chia tay và tặng bạn một bó hoa. Bạn cũng có thể được yêu cầu phát biểu, vì vậy hãy chuẩn bị một vài lời chia tay thật ngắn gọn và lịch sự.
