Thủ tục chuyển đổi sang bằng lái xe của Nhật có tên gọi là “外国免許の切り替え” (Gaikoku menkyo no Kirikae), viết tắt là “外免切替” (Gaimen Kirikae). Nếu bạn chuẩn bị sang Nhật, thì có thể chuẩn bị trước hồ sơ cần thiết rồi mang sang Nhật để giảm thiểu các chi phí như dịch tài liệu khá đắt đỏ.
Điều kiện để đổi bằng lái xe ở Nhật
- Trên 18 tuổi
- Giấy phép lái xe cấp tại nước sở tại vẫn còn hiệu lực và chủ bằng lái phải có thời gian ở Việt Nam hơn 3 tháng (90 ngày) kể từ ngày cấp bằng. Thời gian này được cộng dồn. Ví dụ, bạn có bằng lái ở Việt Nam mới được 2 tháng, sau đó sang Nhật thì thời gian này chưa đủ điều kiện để được đổi bằng. Tuy nhiên, sau đó bạn về nước thêm 1 tháng nữa thì khi quay lại Nhật, bạn đủ điều kiện 90 ngày, có thể đăng ký đổi bằng lái xe.
- Thị lực tốt: theo quy định tại Nhật, thị lực của bạn phải trên 0.7 trung bình 2 mắt và trên 0.3 với từng mắt. Trong trường hợp đổi bằng lái xe cho xe cỡ trung và cỡ lớn thì thị lực phải trên 0.8 trung bình cả 2 mắt và trên 0.5 với từng mắt. Tức là nếu thị lực của bạn quá yếu, mắt cận nặng thì không thể đổi bằng lái xe ở Nhật.
- Với trường hợp trong quá khứ bị phạt tước giấy phép lái xe, thì bạn cần lưu ý thêm 2 điều kiện
- Phải tham gia khóa học取消処分者dành cho người bị tước bằng lái xe trong vòng 1 năm trước khi đổi bằng lái xe.
- Đã hết thời gian bị cấm lái xe 欠格期間.
Các loại giấy tờ cần chuẩn bị
Sau khi đủ điều kiện nộp hồ sơ, bạn cần chuẩn bị một số loại giấy tờ sau
1/ Bằng lái xe còn hiệu lực (bản gốc)
Trong trường hợp giấy phép lái xe của bạn không ghi rõ thời gian cấp thì cần có thêm giấy tờ chứng minh thời gian cấp bằng tiếng Anh hoặc bản dịch sang tiếng Nhật.
2/ Bản dịch sang tiếng Nhật bằng lái xe.
Chỉ chấp nhận bản dịch của Đại sứ quán hoặc Liên minh xe ô tô Nhật Bản (JAF), tên tiếng Nhật là 日本自動車連盟.
Bạn có thể đến các chi nhánh của JAF. Tìm kiếm các chi nhánh của JAF tại link
- Chuẩn bị giấy tờ cần thiết bao gồm giấy phép lái xe, đơn yêu cầu phát hành bản dịch giấy phép lái xe nước ngoài và giấy chứng minh địa chỉ thường trú Juminhyou (住民票) bản photo.
- Thời gian dịch: 1 – 2 tiếng.
- Lệ phí dịch và công chứng: 3,000 yên/tờ
- JAF trả hồ sơ sau khoảng 14 ngày. Nếu nhận bản dịch qua đường bưu điện cần trả thêm phí gửi 500 yên.
Bạn cũng có thể đến đại sứ quán Việt Nam tại Nhật để dịch và xin xác nhận bằng thật, lệ phí 6,000 yên/bản dịch và 6,000 yên/bản xác nhận. Nếu không đến trực tiếp được, bạn cũng có thể gửi hồ sơ xin công chứng qua bưu điện. Hồ sơ gồm bằng lái xe bản gốc và Đơn xin xác nhận dịch bằng (có thể viết tay). Lệ phí dịch bằng 6,000 yên, lệ phí xác nhận bằng là 6,000 yên và 1,500 yên tiền phí bưu điện.
3/ Giấy chứng minh địa chỉ thường trú Juminhyou (住民票): xin ở shiyakusho 市役所 nơi bạn sống, phí 300 yên/tờ hoặc in tại Combini bằng thẻ cứng Mynumber. Chú ý nội dung bản chứng nhận địa chỉ phải điền đầy đủ thông tin giống trên thẻ ngoại kiều, thể hiện Quốc tịch, Tư cách lưu trú.
4/ Bản công chứng thực bằng lái xe ở Đại sứ quán (tùy từng tỉnh yêu cầu bản xác nhận này)
5/ Hộ chiếu (bản gốc)
6/ Thẻ ngoại kiều
7/ Ảnh 3×2.4cm (1 tấm)
- Ảnh chụp trong vòng 6 tháng
- Không photoshop
- Nền trắng hoặc xanh
- Không đeo kính áp tròng hoặc đội mũ
- Hình ảnh rõ nét, nhìn rõ mặt
Trình tự nộp hồ sơ đổi sang bằng lái Nhật
Bạn mang hồ sơ đến Trung tâm sát hạch lái xe tại nơi sinh sống.
Địa chỉ Trung tâm sát hạch lái xe bạn tìm kiếm trên google từ khóa “運転免許センター và tên tỉnh”
★ Nhận hồ sơ
Thời gian nhận hồ sơ từ thứ Hai đến thứ Sáu. Tùy từng tỉnh có thể thay đổi thời gian nhận hồ sơ khác nhau một chút, nên trước khi đến nộp hồ sơ thì hãy kiểm tra thông tin kỹ càng tại website của trung tâm sát hạch, hoặc gọi điện đến hotline hỏi thời gian tiếp nhận thụ lý hồ sơ và đến trước 1-2 tiếng để xếp hàng.
Sau khi hồ sơ bạn được tiếp nhận, nhân viên sát hạch sẽ hỏi bạn định đổi sang bằng lái xe tự động (オートマ) hay xe số sàn (マニュアル). Lưu ý bằng lái xe tự động không thể lái xe số sàn. Sau đó giấy tờ của bạn sẽ được nhân viên trung tâm kiểm tra trong khoảng 2 tiếng.
★ Kiểm tra và trả kết quả
– Kiểm tra sức khỏe, khám mắt
– Phỏng vấn các câu hỏi liên quan đến việc học và cấp bằng lái xe tại Việt Nam như bạn học lái xe ở đâu, thời gian nào, quy trình cấp bằng ra sao… nhằm đối chiếu thông tin trên hồ sơ, kiểm chứng xem các bạn có thực sự học và thi bằng lái hay không. Ngoài ra, hồ sơ của bạn sẽ được Trung tâm kiểm tra kỹ lưỡng để tránh việc gian lận. Các bạn chưa tự tin tiếng Nhật nên nhờ một bạn tiếng khá đi cùng để phiên dịch, tránh trường hợp bạn không hiểu tiếng, họ sẽ trả hồ sơ về.
Nếu giấy tờ bạn đầy đủ, bạn sẽ được thông báo chuẩn bị thi lý thuyết. Nếu thiếu giấy tờ, nhân viên sát hạch sẽ cho bạn biết cần nộp bổ sung loại gì.
★ Phần thi lý thuyết
Bài thi lý thuyết (学科試験, Gakka Shiken) gồm 10 câu trắc nghiệm sát hạch lý thuyết lái xe. Bạn có thể học luật đường bộ Nhật Bản theo quyển “Rules of the road” xuất bản và bán tại JAF. Sau đó lựa chọn thi trắc nghiệm bằng tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Việt (tùy từng tỉnh) hoặc tiếng Nhật…
Kết quả thi lý thuyết sẽ được thông báo ngay. Bạn cần đạt số điểm 7/10 câu. Kết quả thi đỗ này sẽ có hiệu lực trong 6 tháng, nghĩa là trong thời gian này bạn bắt buộc phải đỗ thi thực hành, nếu quá thời gian 6 tháng sẽ phải thi lại lý thuyết.
Lưu ý: nếu bạn có việc đột xuất không thể đến thi lý thuyết theo lịch, cần gọi điện đến trung tâm thông báo đổi lịch thi, chậm nhất là một ngày trước ngày thi. Nếu bạn không thông báo, được xét vào thi trượt và phải thi lại, có khả năng mất thêm phí. Chi phí thi lại thường đắt hơn lần thi đầu tiên. Việc gọi đổi lịch thi qua điện thoại chỉ được chấp nhận 1 lần. Nếu bạn không thu xếp được đến thi sau khi đã đổi lịch, bạn phải đến trực tiếp trung tâm sát hạch vào 1 giờ nhất định và ghi tên vào bảng “chờ lịch thi” để trung tâm sắp xếp lại.
Sau khi đỗ lý thuyết, bạn sẽ được thi thực hành ngay trong ngày nếu bạn thuộc tỉnh Saitama, Ibaraki… Còn nếu ở Tokyo, Chiba, Kanagawa hoặc một số tỉnh, khi bạn đỗ lý thuyết thì sẽ phải hẹn lịch ngày gần nhất có thể thi thực hành.
★ Bổ túc tay lái
Bạn không bắt buộc phải đăng ký bổ túc tay lái để được thi thực hành, mà có thể thi thực hành ngay sau khi bạn thi đỗ phần thi lý thuyết. Tuy nhiên, nếu chưa tự tin lái xe, hãy đăng ký dịch vụ tập lái tại trung tâm sát hạch hoặc các trường dạy lái xe trên toàn Nhật Bản. Sẽ có thầy giáo dạy lái sẽ ngồi ghế phụ hướng dẫn bạn hoàn thành bài thi 1 cách hoàn chỉnh. Chi phí khoảng 5,000-7,000 JPY cho 50 phút.
Bỏ túi các mẹo sau:
- Nghiên cứu trước sa hình và cách lái trước khi học bổ túc lái xe. Bản đồ sa hình bạn có thể mua ngay tại trung tâm sát hạch
- Tranh thủ hỏi thầy hướng dẫn càng nhiều càng tốt vì đến khi thi thực hành, không phải lúc nào bạn cũng được giải thích cặn kẽ mình mắc lỗi nào và vì sao trượt.
★ Phần thi thực hành
- Thời gian thi: tổng thời gian từ khi xếp hàng nộp giấy hẹn lấy số đến khi biết kết quả thi khoảng 1-2 tiếng. Thời gian lái trên sa hình khoảng 10 phút và sẽ có một giám thị ngồi ở ghế phụ hướng dẫn hiệu lệnh, chấm điểm. Bạn cần đạt 70/100 điểm mới đỗ phần sát hành thực hành này.
- Chi phí: 2,550 yên/lần thi
Mỗi lượt lái sẽ có 2 thí sinh: người thi và người quan sát (với số thứ tự tiếp theo ngồi ghế sau)
Ở khu vực Saitama, Kanagawa, bài thực hành chỉ có 1 sa hình nên có nhiều thuận lợi trong việc luyện tập và nhớ bài thi. Nhiều khu vực, ví dụ Tokyo có 3 sa hình và mỗi lần thi sẽ được bốc thăm hoặc được mặc định sẵn sa hình thi, nên sẽ khó khăn hơn một chút.
Trước khi đến giờ thi lái, bạn sẽ có 30-45 phút để đi bộ trong sa hình, kiểm tra lại thực tế đường xá, các góc cua…
- Những lỗi hay mắc phải
– Không đi dép, kể cả dép có quai, giày cao gót. Nên mang giày thể thao hoặc giày bệt
– Không ép sát lề khi rẽ trái, phải
– Chú ý làn đường, tránh đi nhầm làn đường
– Khi sang đường, cần xi nhan và quay sát gương chiếu hậu, vỉa hè xem có người đi bộ không
– Khi đi qua đoạn đường có tàu chạy, cần dừng lại quan sát và nghe xem có tiếng tàu không rồi mới băng qua
– Bật đèn xi nhan cách chỗ rẽ khoảng 30m
– Khi xi nhan đổi làn đường cần chờ 3 giây rồi mới chuyển làn, nếu vội vàng chuyển làn ngay sẽ bị trừ điểm
– Không quay vô lăng bằng một tay
Việc chuẩn bị kỹ trước khi chiếm 70% thành công. Ghi nhớ thủ tục trước khi nổ máy, nhớ bài thi, nhớ những chỗ gần tăng tốc, giảm tốc, xi nhan trái/phải, quay đầu quan sát trái/phải, dừng 3 giây, chuyển làn…sẽ giúp bạn tự tin bước vào bài thi. 20% còn lại là tâm lý lúc lên xe. 10% cuối cùng phụ thuộc vào cảm giác chấm bài của giám thị và may mắn.
