Hiện nay, người Nhật cư trú ở nước ngoài muốn đăng ký Thẻ My Number phải nộp đơn tại Đại sứ quán Nhật Bản ở nước sở tại, hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan hành chính ở quê nhà hay qua đường bưu điện. Sau đó, để nhận thẻ thì vẫn cần phải đến đại sứ quán để xác nhận danh tính mới được nhận thẻ My Number.
Theo báo Yomiuri, quy trình này gây khó khăn cho một bộ phận công dân, khi họ sống tại các địa phương không gần đại sứ quán Nhật Bản, phải đi lại xa xôi và nhiều lần. Chưa kể quy trình từ lúc nộp đơn đến khi cấp thẻ My Number có thể mất khoảng 2-3 tháng, kể cả đến làm thủ tục trực tiếp hay qua đường bưu điện.
Để giảm bớt gánh nặng cho người dân, Chính phủ Nhật Bản đang xem xét phương án cho phép người Nhật ở nước ngoài được nộp đơn xin cấp thẻ My Number trực tuyến. Quy trình số hóa được kỳ vọng sẽ giảm thời gian hoàn thành cấp thẻ, cũng như giúp người dân không phải đi lại bất tiện. Dự kiến bắt đầu thực thi từ năm tài chính 2026.
Bên cạnh đó, từ tháng 3/2024 đến nay, người dân có thể tiếp tục sử dụng thẻ My Number ngay cả khi đã chuyển ra nước ngoài. Bộ Ngoại giao, Bộ Nội vụ và Truyền thông cũng đang xem xét việc thiết lập các máy tính chuyên dụng tại các đại sứ quán Nhật Bản ở nước ngoài để hỗ trợ việc gia hạn và các thủ tục khác liên quan đến thẻ My Number.
Thực tế, người dân có thể dùng thẻ My Number cho các thủ tục hành chính như khai thuế, lương hưu nenki… Thẻ này cũng đang được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp tư nhân, các ngân hàng, công ty chứng khoán và các đơn vị trong ngành tài chính nhằm xác nhận danh tính của khách hàng khi họ mở tài khoản mới.
