Tại Nhật, quy trình phỏng vấn các công việc diễn ra khá chặt chẽ và có phần phức tạp hơn một chút so với doanh nghiệp ở Việt Nam. Các công ty Nhật thường rất coi trọng phong cách của ứng viên. Để có được kết quả tốt, bạn nên chuẩn bị tác phong “chuẩn Nhật” cho cuộc phỏng vấn.
Chuẩn bị sức khỏe và trang phục
Trước buổi phỏng vấn, bạn nên cố gắng ăn uống khoa học, ngủ đủ giấc để có sức khỏe và tinh thần tốt nhất, không bị ốm bệnh vào ngày quan trọng này.
Về trang phục, bạn chuẩn bị sẵn một bộ vest chuyên cho việc phỏng vấn, kèm các phụ kiện như giày, tất, cà vạt… Lưu ý chọn các màu sắc nhã nhặn như xanh navy, đen. Mang đôi giày có thể đi lại thoải mái. Với các bạn nữ, nên trang điểm nhẹ nhàng, tô son màu nhẹ để gương mặt tươi sáng. Tóc buộc gọn gàng phía sau.
Tập trả lời phỏng vấn tiếng Nhật
Một trong những yếu tố quyết định cuộc phỏng vấn có thành công hay không chính là khả năng trả lời câu hỏi một cách lưu loát và rõ ràng. Trước buổi phỏng vấn từ 1-2 tuần, bạn nên luyện nói, tập trả lời các câu hỏi bằng tiếng Nhật, từ 30 phút đến 1 tiếng mỗi ngày.
Minh Hương, hiện đang làm nhân viên xuất nhập khẩu tại Tokyo chia sẻ bí quyết, là bật Youtube luyện nghe nhiều giọng nói từ các vùng khác nhau. Bởi bạn không biết người tuyển dụng sẽ nói theo phong cách nào. Ngoài ra, Hương còn luyện tập cách cúi chào, các cử chỉ trong buổi phỏng vấn, cách cười mỉm sao cho thật tươi tắn và chuyên nghiệp…
Tìm hiểu đường đến công ty trước buổi phỏng vấn
Mặc dù hiện nay việc tìm đường xá bằng Google Map quá dễ dàng, nhưng vẫn có những trường hợp phần mềm định vị này chỉ sai vị trí cần đến. Do đó, để chắc chắn nhất, bạn nên tìm hiểu đường tới công ty trước ngày phỏng vấn. Nắm rõ cách di chuyển thuận lợi nhất, tránh lạc đường.
Nhà tuyển dụng luôn đánh giá cao những ứng viên đến đúng giờ. Bạn nên đến sớm trước giờ phỏng vấn 10 phút. Với khoảng thời gian này, cũng có thể chuẩn bị tinh thần tốt hơn. Chỉnh trang lại đầu tóc và trang phục gọn gàng, dặm lại chút phấn, son môi cho thêm rạng rỡ.
Trường hợp bạn gặp sự cố và không thể đến phỏng vấn đúng giờ, nên gọi điện thông báo ngay cho công ty. Điều này sẽ giúp công ty có thể điều chỉnh thời gian phỏng vấn cho bạn và cũng không đánh giá bạn thiếu chuyên nghiệp.
3 câu hỏi “dễ mà khó”
Trong số các câu hỏi ứng viên, có 3 câu hỏi thường gặp nhưng khiến nhiều bạn bối rối không biết nên trả lời sao cho hợp lý.
- あなたの長所と短所はなんですか?（Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?）
Bạn nên liệt kê 3-4 điểm mạnh được mọi người đánh giá cao.
Về điểm yếu, nên đưa ra một điểm yếu mà không ảnh hưởng nhiều đến công việc mà mình đang ứng tuyển. Đồng thời nói về cách mà bạn đã, đang hoặc sẽ làm để cải thiện điểm yếu đó.
Ví dụ: trước kia bạn là người nóng vội, thiếu kiên trì nhưng bạn đã tích cực thay đổi, thông qua rèn luyện trò chơi lắp ghép mô hình hiện giờ bạn đã kiên nhẫn hơn.
- どうしてこの会社でお仕事をしたいですか？（Vì sao bạn muốn làm việc ở công ty này?)
Để trả lời tốt câu hỏi này, bạn phải tìm hiểu thật kỹ thông tin tuyển dụng và website của công ty, nhằm nắm bắt được những điểm cộng của công ty khiến bạn có nhiều hứng thú, muốn làm việc gắn bó tại đây. Hãy đưa ra 3-4 lý do sẽ dễ dàng thuyết phục nhà tuyển dụng và chứng minh bạn thực sự quan tâm đến công việc cũng như công ty này.
- 会社にどんな質問があるか？（Bạn có câu hỏi gì với công ty không?)
Trước khi kết thúc buổi phỏng vấn, hầu hết các công ty sẽ hỏi ứng viên câu hỏi này. Bạn nên chuẩn bị trước ít nhất 2 câu hỏi để tìm hiểu về công ty, như thời gian làm việc, công ty hiện đã có nhân viên người Việt Nam chưa…
Gửi thư cảm ơn nhà tuyển dụng
Ngay sau buổi phỏng vấn, hãy gửi 1 email cảm ơn với tiêu đề 御礼 (おれい) tới nhà tuyển dụng. Cảm ơn họ đã dành thời gian để phỏng vấn bạn và bày tỏ sự quan tâm cũng như mong đợi về kết quả phỏng vấn. Việc này thể hiện sự tôn trọng nhà tuyển dụng cũng như sự quan tâm và nhiệt tình của bạn với công việc đang ứng tuyển. Chắc chắn công ty sẽ đánh giá cao sự chuyên nghiệp của bạn.
Chúc bạn phỏng vấn thành công và sớm có công việc như ý.
