Thẻ My Number マイナンバーカード hay 個人カード là thẻ số cá nhân lưu các thông tin như mã số cá nhân 12 số, ảnh khuôn mặt, tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ của mỗi người dân, kể cả người nước ngoài đang sống tại Nhật Bản.
Với nỗ lực trong quá trình số hoá, Chính phủ Nhật Bản mong muốn người dân sử dụng thẻ ngày càng nhiều trong các thủ tục hành chính. Bạn có thể sử dụng thẻ My Number như một thẻ căn cước khi cần xác minh danh tính hay phải cung cấp giấy tờ tuỳ thân, đồng thời cũng có rất nhiều lợi ích khi sử dụng.
1/ Nhận các giấy tờ hành chính tại các cửa hàng tiện lợi
Nếu bạn cần giấy chứng nhận hổ khẩu, giấy chứng nhận con dấu… thông thường sẽ bắt buộc tới văn phòng hành chính ở các địa phương, chỉ mở cửa vào giờ hành chính nên khá bất tiện trong trường hợp bạn phải đi học, đi làm. Từ ngày 12/3/2020, có 740 địa phương trên toàn nước Nhật đã tích hợp đưa vào sử dụng dịch vụ phát hành tại cửa hàng tiện lợi. Trong đó, người dân sử dụng thẻ My Number có thể in nhiều loại giấy tờ cá nhân tại khoảng 55.000 cửa hàng tiện lợi và siêu thị.
Cụ thể, một số loại giấy tờ có thể được in gồm:
● Bản sao thẻ chứng minh lưu trú (住民票の写し)
● Giấy xác nhận những mục cần ghi trên thẻ cư dân (住民票記載事項証明書)
● Chứng nhận hộ khẩu (戸籍証明書)
● Đính kèm hổ khẩu (戸籍の附票)
● Giấy chứng nhận đăng ký con dấu (印鑑登録証明書)
● Nhiều giấy chứng nhận thuế (各種税証明書)
2/ Đăng ký thủ tục hành chính trực tuyến
Khi bạn sử dụng chứng nhận điện tử có tại chip trên thẻ My Number, có thể dễ dàng thực hiện nhiều thủ tục hành chính trực tuyến.
Ví dụ, nếu bạn đăng nhập vào Mynaportal (một dịch vụ trực tuyến do Chính phủ Nhật Bản điều hành), có thể tìm kiếm các thủ tục hành chính và nộp đơn trực tuyến. Bạn cũng có thể nhận được “Thông báo/お知らせ”từ các cơ quan chính phủ, từ đó tránh được thiệt hại do bỏ sót thủ tục.
Bên cạnh đó, một số thủ thủ tục liên quan đến trợ cấp cho trẻ em, đơn xin nhập học trường mẫu giáo, đơn xin chứng nhận nhu cầu chăm sóc/hỗ trợ điều dưỡng… cũng dễ dàng đăng ký trực tuyến với thông tin từ thẻ My Number.
Ngoài ra, e-Tax là dịch vụ trực tuyến cho phép bạn nộp, thanh toán và khai thuế quốc gia. Nếu bạn có thẻ My Number, có thể sử dụng để đăng nhập vào Thuế điện tử và khai thuế trên Internet.
3/ Sử dụng làm thẻ người dùng cho các dịch vụ công cộng
Bạn có thể sử dụng thẻ My Number làm ID người dùng khi sử dụng các dịch vụ công cộng, như thẻ thư viện, thẻ bảo hiểm y tế.
4/ Mở tài khoản ngân hàng và tài khoản chứng khoán
Bạn có thể sử dụng thẻ My Number làm tài liệu xác minh mã số cá nhân và xác minh danh tính, từ đó tiến hành suôn sẻ các thủ tục trên.
Từ việc phải giữ rất nhiều loại thẻ, giờ đây chỉ với chiếc thẻ My Number bạn hoàn toàn có thể làm tất cả mọi thứ. Nếu bạn chưa có thẻ “vạn năng” này, hãy đăng ký sớm nhé. Lưu ý là thẻ My number có thời hạn hiệu lực trùng với thẻ cư trú (在留カード) của bạn, nên khi muốn gia hạn thẻ này thì phải lên văn phòng quận.
