Hiện nay số lượng kỹ sư Việt Nam đang làm việc tại Nhật ngày càng nhiều, nhu cầu bảo lãnh vợ con đoàn tụ ngày một tăng cao. Để quá trình làm thủ tục bảo lãnh suôn sẻ, bạn cần nắm rõ các điều kiện phía Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản yêu cầu hồ sơ.
Kỹ sư cần đáp ứng các điều kiện:
- Bạn có visa kỹ sư đang sinh sống, làm việc tại Nhật và vẫn còn thời hạn visa.
- Bạn chứng minh được khả năng tài chính đủ lo cho vợ con trong thời gian lưu trú tại Nhật.
- Đóng thuế đầy đủ, gửi kèm các giấy tờ đóng thuế.
- Đã làm việc tại Nhật tối thiểu 6 tháng.
- Có sao kê tiền tiết kiệm ngân hàng hoặc số dư trong tài khoản ngân hàng (con số càng lớn càng tốt).
Điều kiện đối với công ty, xí nghiệp nơi kỹ sư làm việc:
- Công ty có đầy đủ giấy tờ hoạt động theo quy định do pháp luật Nhật Bản ban hành, bao gồm: giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đóng thuế…
- Đảm bảo chấp hành tốt các quy định lao động, đặc biệt là các quy định pháp luật.
- Công ty chưa từng có trường hợp công nhân vi phạm pháp luật bỏ trốn.
Hồ sơ bảo lãnh
Đối với phía vợ con tại Việt Nam, để được bảo lãnh qua Nhật cần các giấy tờ:
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ: đăng ký kết hôn/sổ hộ khẩu/giấy khai sinh bản dịch thuật ra tiếng Nhật và có công chứng.
- Chuẩn bị 1 bản dịch thuật giấy chứng nhận đăng ký kết hôn
- Hộ chiếu photo 01 bản không cần công chứng của vợ đối với trường hợp bảo lãnh vợ, giấy khai sinh đối với trường hợp bảo lãnh con (dịch tiếng Nhật, không cần công chứng).
- Ảnh thẻ kích thước 3*4cm của vợ/con
- Ảnh chứng minh mối quan hệ.
- Thư trình bày lý do, hoàn cảnh xin bảo lãnh vợ/con sang Nhật Bản.
- Đơn xin visa Nhật Bản theo mẫu.
- Riêng đối với trường hợp bảo lãnh con cái, cần chuẩn bị thêm giấy khai sinh có dịch thuật và công chứng.
Đối với phía kỹ sư tại Nhật Bản:
- Bản photo hộ chiếu kèm theo bản gốc vẫn còn hiệu lực.
- Giấy xác nhận cư trú (住民票) tại Nhật Bản xin tại nơi hiện tại đang sinh sống.
- Bản sao thẻ ngoại kiều.
- Giấy chứng nhận là nhân viên của công ty (在職証明書 ) có đóng dấu.
- Bảng tổng hợp lương (年賃金台帳) xin tại công ty đang làm việc, có đóng dấu
- Giấy chứng nhận đóng thuế xin tại 市役所.
- Xác nhận số dư tài khoản.
- Đơn xin tư cách lưu trú (在留資格認定証明書交付申請書): 1 bộ gồm có 3 tờ, lên cục XNC gần nhà để xin hoặc tải mẫu đơn để viết tay tại link
- Phong bì loại thường có dán sẵn tem.
Quy trình nộp hồ sơ
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, bạn cần nộp tới cơ quan có thẩm quyền để nhanh chóng được xử lý thủ tục bảo lãnh vợ/con qua Nhật. Các bước cụ thể như sau:
❖ Bước 1:
Bên phía Nhật Bản, người chồng có visa kỹ sư nộp tất cả các hồ sơ, giấy tờ đã chuẩn bị cho Cục Xuất nhập cảnh tại tỉnh hoặc thành phố nơi cư trú.
❖ Bước 2:
Sau khi kỹ sư nộp hồ sơ cho Cục xuất nhập cảnh, nếu không có vấn đề phát sinh thì sẽ xin thành công tư cách lưu trú cho vợ/con sau khoảng 1 tháng. Giấy chứng nhận tư cách lưu trú sẽ được gửi về Việt Nam trong phong bì theo địa chỉ đã dán tem trước đó.
❖ Bước 3:
Sau khi nhận tư cách lưu trú COE, người làm thủ tục bên phía Việt Nam cần nhanh chóng mang COE cùng hồ sơ đã chuẩn bị đầy đủ đến Cơ quan lãnh sứ quán của Nhật tại Việt Nam để thực hiện xin cấp visa.
❖ Địa chỉ nộp hồ sơ: ĐSQ Nhật Bản tại Việt Nam
Hà Nội: Số nhà 27, đường Liễu Giai, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình
TP. Hồ Chí Minh: Số nhà 261, đường Điện Biên Phủ, phường 7, quận 3
Lưu ý
Trong quá trình làm thủ tục, bạn cần lưu ý một số vấn đề như sau:
- Điền đầy đủ thông tin theo mẫu đơn.
- Thông tin trong hồ sơ giữa vợ và chồng phải trùng khớp với nhau: quá trình kiểm duyệt hồ sơ sẽ tiến hành đối chiếu, nếu thông tin không trùng khớp chắc chắn hồ sơ sẽ không được duyệt.
- Thời gian chuẩn bị hồ sơ: Toàn bộ giấy tờ phải chuẩn bị trong thời gian tối đa 3 tháng trước khi nộp. Nếu quá thời hạn này, một số giấy tờ/ảnh sẽ hết hiệu lực.
- Bạn nên ghi lại mã hồ sơ khi nộp hồ sơ cho Cục Xuất nhập cảnh hoặc ĐSQ để thuận tiện cho việc theo dõi, tra cứu hồ sơ.
Trường hợp bảo lãnh con
Riêng đối với trường hợp bảo lãnh con, sau khi có thể bảo lãnh con qua Nhật, bố mẹ cần làm thủ tục các thủ tục sau:
- Thủ tục nhập hộ tịch cho con (にゅうせきとどけ)
- Đăng ký trợ cấp y tế cho con (こどもいりょうひじょせい)
- Đăng ký nhận trợ cấp hàng tháng cho con (じどうてあて)
- Đăng ký làm thẻ bảo hiểm cho con (けんこうほけんしょう)
- Nhận sổ mẹ con để theo dõi lịch tiêm phòng và lịch khám sức khỏe định kỳ (ぼしてちょう)
Chúc bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để sớm được duyệt hồ sơ bảo lãnh nhé.