Việc tích hợp thẻ bảo hiểm y tế vào thẻ My Number là cách Chính phủ Nhật đẩy mạnh việc phổ cập sử dụng thẻ My Number. Hoạt động số hóa nhiều tiện ích vào một chiếc thẻ My Number giúp người dân thuận tiện làm các thủ tục hành chính, giấy tờ hơn.
Người dân nhận được lợi ích gì?
Khi thẻ bảo hiểm y tế được tích hợp vào thẻ My Number từ 2/12/2024, có tên gọi khác là thẻ bảo hiểm Myna, hay thẻ Myna (マイナ保険証). Một số lợi ích bao gồm:
- Tất cả thông tin về tình hình sức khỏe, các đợt khám, điều trị y tế của bạn sẽ được số hóa và chia sẻ thông tin với bác sĩ, hỗ trợ quá trình thăm khám, chữa bệnh.
- Thông tin về thuốc bạn đã từng sử dụng, thuốc chống chỉ định, lịch sử bị dị ứng hoặc kháng thuốc… cũng được thống kê, giúp bác sĩ và dược sĩ chỉ định thuốc phù hợp cho bạn
- Bạn không cần nộp đơn đăng ký chế độ “chặn trên chi phí y tế”.
Nếu bạn phải điều trị kéo dài, nằm viện dài ngày, điều trị bệnh hiểm nghèo… chi phí y tế tự trả sẽ rất cao, bởi bảo hiểm chỉ hỗ trợ 70%. Để giảm gánh nặng kinh tế, bạn có thể đăng ký chế độ “chặn trên chi phí y tế” 高額療養費, nhiều người Việt vẫn gọi là chế độ “chặn viện phí”. Trong đó, phần vượt quá số tiền giới hạn mà cá nhân phải chi trả sẽ được hoàn lại.
Theo quy định hiện hành, nếu bạn muốn sử dụng chế độ “chặn trên chi phí y tế”, sẽ phải thanh toán trước số tiền phải trả. Rồi mới nộp đơn đăng ký để được hoàn lại tiền. Nhưng từ ngày 2/12/2024, khi thẻ bảo hiểm y tế tích hợp vào thẻ My Number, hệ thống sẽ tự động tính toán mức giới hạn tối đa bạn phải trả.
- Bạn cũng sẽ không cần phải chuyển đổi, gia hạn thẻ bảo hiểm khi chuyển việc.
Hiện nay, khi chuyển việc sang công ty mới, bạn sẽ phải chờ phát hành thẻ bảo hiểm mới. Trong thời gian này, nếu đi khám bệnh, sẽ phải thanh toán trước, rồi gửi đề nghị cho công ty bảo hiểm mới để được hoàn lại tiền. Còn khi tích hợp, bạn có thể sử dụng thẻ My Number để đi khám và được trừ chi phí như bình thường.
Các bước sử dụng thẻ bảo hiểm tích hợp trong thẻ My Number
Bước 1: Đăng ký và nhận thẻ My Number
Bước 2: Để có thể sử dụng thẻ My Number trở thành thẻ bảo hiểm Myna, bạn phải đăng ký bằng 1 trong ba cách sau:
- Tại máy đầu đọc thẻ ở các bệnh viện, cơ sở y tế
- ATM của Seven Bank
- Tải app Myna Portal (マイナポータル) – tích hợp online vừa nhanh vừa tiết kiệm thời gian cho bạn (cách làm ở phía dưới)
Bước 3: Thông báo số My Number của bạn cho công ty đang làm việc
Chi tiết cách tích hợp thẻ bảo hiểm y tế vào thẻ My Number trên app Myna Portal
Bước 1: Tải ứng dụng Myna Portal (マイナポータル）về smartphone của bạn
App Store: https://apps.apple.com/…/%E3%83%9E%E3%82…/id1476359069
Google Play: https://play.google.com/store/apps/details…
Bước 2: Mở ứng dụng Myna Portal, thực hiện đăng nhập bằng cách nhấn login「 ログイン」 ở phía trên màn hình, chọn 「利用者登録 / ログインして使う」
- Nhập mã PIN gồm 4 số của thẻ My Number (dãy số bạn đã đăng ký khi làm thẻ). Lưu ý nếu nhập sai 3 lần, sẽ bị khoá. Bạn phải đến Tòa thị chính (Shiyakusho) để mở khoá. Sau khi nhập mã PIN, nhấn 「 次へ」 để tiếp tục.
- Đặt điện thoại lên mặt trước thẻ My number, nhấn nút 「読み取り開始」để tiến hành đọc thẻ. Lưu ý để điện thoại cách thẻ 2-3 mm, giữ nguyên thẻ và điện thoại cho đến khi máy thông báo đã đọc thẻ thành công.
- Cài đặt để nhận thông báo từ Myna Portal. Bạn có thể xem thông báo, sử dụng các dịch vụ trên ứng dụng, hoặc chọn cài đặt Myna Portal gửi thông báo mới hoặc gửi thông tin khi có người đăng nhập vào Myna Portal của bạn.Chọn「 入力」để tiếp tục.
- Nhập địa chỉ email 2 lần. Rồi nhấn chọn 「利用契約に同意して確認」. Tiếp đến, bạn xác nhận lại địa chỉ email, nhấn nút 「完了」 để hoàn tất. Nếu có sai sót, bạn ấn 「修正」 để sửa lại địa chỉ email và lặp lại quy trình trên.
Bước 3: Đăng ký tích hợp bảo hiểm y tế trên thẻ My Number
- Quay lại màn hình chính, nhấn chọn nút 「申し込み」
- Chọn đăng ký sử dụng thẻ bảo hiểm y tế trên thẻ My Number. Tích vào ô マイナポータルの利用者登録を行う, rồi nhấn tiếp vào 「同意して次へ進む」. Sau đó, chọn 「申し込 む 」 để đăng ký.
Bước 4: Nhập mật khẩu và đọc thẻ My Number
Ở phía trên, bước nhập mật khẩu và đọc thẻ My Number nhằm khai báo thông tin khi bạn đăng nhập lần đầu. Bạn lặp lại quy trình nhập mật khẩu và đọc thẻ My Number ở bước này để tích hợp thẻ.
Sau khi đọc thẻ thành công, màn hình sẽ hiển thị việc đăng ký hoàn tất. Bạn chọn 「終了」để đóng màn hình. Từ đây, bạn có thể sử dụng thẻ My Number như thẻ bảo hiểm y tế.
Hướng dẫn thủ tục khám tại cơ sở y tế với thẻ My Number từ 2/12
- Mang theo thẻ My Number khi đi khám tại các cơ sở y tế
- Máy đầu đọc thẻ có khả năng nhận diện khuôn mặt
- Các máy đầu đọc thẻ thường đặt ở quầy lễ tân
- Bạn cho thẻ My Number vào khe dưới máy đầu đọc thẻ (nhớ bỏ bao đựng thẻ trước khi đút thẻ vào)
- Nhập mã PIN 4 chữ số của thẻ (bạn đã đăng ký trước đó) hoặc chọn tính năng nhận diện khuôn mặt
- Xác nhận thông tin và chọn “Đồng ý”
Phải làm gì với thẻ bảo hiểm y tế?
Thẻ bảo hiểm y tế truyền thống sẽ bị bãi bỏ từ ngày 2/12/2024. Tuy nhiên, trong trường hợp thẻ này vẫn còn thời hạn hiệu lực, có thể sử dụng cho đến ngày 1/12/2025. Từ ngày 2/12/2025, sẽ không thể sử dụng nữa.
Cách đi khám bệnh khi chưa có thẻ My Number
Từ ngày 2/12/2024, nếu bạn vẫn chưa có thẻ My Number, hoặc đã có thẻ nhưng chưa làm thủ tục đăng ký tích hợp thẻ Myna, hoặc vừa làm mất thẻ My Number, vẫn có thể nhận được điều trị bảo hiểm như bình thường bằng cách sử dụng giấy chứng minh tư cách 資格確認書. Giấy này được gửi về cho những ai chưa nộp đơn đăng ký làm thẻ My Number. Thời hạn của 資格確認書 do các công ty bảo hiểm quyết định, nhưng không quá 5 năm. Hiện tại nhiều công ty bảo hiểm đã gửi giấy tới các doanh nghiệp và công ty sẽ đưa lại cho các bạn.
Một số lưu ý
- Hệ thống mới áp dụng từ ngày 2/12/2024, nhưng có thể phát sinh vấn đề kỹ thuật, hoặc cơ sở y tế chưa trang bị kịp máy đọc thẻ… khiến không thể sử dụng được thẻ My Number khi khám bệnh. Vì vậy, bạn nên mang theo giấy chứng minh tư cách 資格確認書 cùng thẻ My Number, hoặc thẻ bảo hiểm y tế nếu chưa làm thủ tục tích hợp, phòng sự cố phát sinh.
- Thời hạn thẻ My Number dựa theo thẻ cư trú của bạn. Vì vậy, nên lưu ý đổi thẻ lưu trú sớm, tránh để thẻ My Number hết hạn. Vì sẽ mất thêm lệ phí khoảng 1,000 yên để làm thẻ mới và có thể ảnh hưởng tới việc khám chữa bệnh khi cấp bách. Tốt nhất bạn nên làm thủ tục gia hạn visa trước 2-3 tháng. Sau khi nhận được thẻ cư trú mới, bạn lên shiyakusho để gia hạn thẻ My Number.