Sau khi sinh bé ở Nhật, trong vòng 14 ngày, bạn cần tiến hành một số thủ tục và giấy tờ để làm khai sinh, hộ chiếu cho em bé, hợp pháp trở thành một công dân Việt Nam.
Hiện nay Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản cho phép công dân làm các thủ tục này qua đường bưu điện. Nếu bạn không thể trực tiếp tới văn phòng Đại sứ quán (ĐSQ) hoặc Lãnh sứ quán (LSQ), hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và gửi bưu điện nhé.
Có 1 lưu ý đặc biệt
- Nếu bạn chưa đăng ký khai sinh cho con tại cơ quan hộ tịch của Nhật Bản, thì khi nộp đăng ký khai sinh tại Đại sứ quán, bé sẽ được cấp Giấy khai sinh.
- Nếu đã đăng ký khai sinh tại cơ quan hộ tịch của Nhật Bản, bé sẽ được cấp trích lục ghi chú khai sinh tại Đại sứ quán.
Chuẩn bị hồ sơ
- Tờ khai đăng ký khai sinh (M09.To-khai-dang-ky-khai-sinh.)
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (download mẫu tại đây)
- Giấy đăng ký kết hôn (bản gốc và copy)
- Hộ chiếu của bố (bản gốc và copy các trang có ảnh và tem có ghi thời hạn lưu trú)
- Hộ chiếu của mẹ (bản gốc và copy các trang có ảnh và tem có ghi thời hạn lưu trú)
- Giấy chứng sinh (出生証明書) hoặc giấy thụ lý thủ tục khai sinh tại Nhật (出生届受理書)
- Juuminhyo
- Bì thư chakubarai của bưu điện (điền sẵn địa chỉ nhà bạn để bên sứ quán gửi trả kết quả)
- 3 ảnh 4.5×3.5cm của con
- Phí làm hồ sơ khoảng 15,000 yên
Các giấy tờ gốc nộp trong hồ sơ sẽ được trả lại cùng với hộ chiếu và giấy khai sinh của con khi Đại sứ quán gửi kết quả về nhà.
Chúc bạn làm giấy tờ thuận lợi.