Thẻ ngoại kiều là gì?
Thẻ ngoại kiều (在留カード) hay thẻ cư trú, là loại thẻ rất quan trọng với người nước ngoài ở Nhật Bản. Hiệu lực của thẻ ngoại kiều chính là hiệu lực mà visa bạn nhận được khi xin tư cách lưu trú tại Nhật.
Trên thẻ sẽ thể hiện các thông tin cá nhân của bạn, gồm: ảnh, tên, quốc tịch, ngày tháng năm sinh, giới tính, tình trạng cư trú, thời gian lưu trú và giấy phép làm việc của bạn.
Hệ lụy khi mất thẻ ngoại kiều
Với người nước ngoài ở Nhật, nên mang theo thẻ ngoại kiều khi ra khỏi nhà. Nếu bị cảnh sát kiểm tra mà không có thẻ, sẽ bị tình nghi là cư trú bất hợp pháp. Bạn có thể bị tạm giữ để phục vụ quá trình điều tra và xác minh.
Bên cạnh đó, nếu kẻ xấu nhặt được thẻ, có thể lấy cắp thông tin cá nhân của bạn để thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật.
Cách làm lại thẻ ngoại kiều khi bị mất
Khi bị mất thẻ tại Nhật
- Bước 1: Đến ngay đồn cảnh sát gần nhất để thông báo. Cảnh sát sẽ hỏi bạn về thời gian, địa điểm, vì sao mất thẻ… Họ sẽ xác nhận thông tin và cấp cho bạn giấy chứng nhận tạm thời mất thẻ ngoại kiều (遺失届出証明書等，盗難届出証明書，り災証明書). Trong thời gian này, mỗi khi ra ngoài, bạn cần mang theo passport và giấy chứng nhận mất thẻ để tạm thời thay thế cho thẻ ngoại kiều bị mất.
- Bước 2: Đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Nyukan) khai báo về việc mất thẻ và làm đơn xin cấp lại
Giấy tờ cần chuẩn bị khi xin cấp lại thẻ ngoại kiều
– Đơn xin cấp lại thẻ ngoại kiều (在留カード再交付申請書)
– Passport (パスポート)
– Ảnh thẻ được chụp trong vòng 3 tháng (phông trắng; không qua chỉnh sửa)
– Giấy xác nhận mất thẻ ngoại kiều ở trên
– Giấy ủy quyền (委任状) (nếu bạn không thể trực tiếp làm thủ tục)
Thông thường, bạn ngồi chờ một lát tại Nyukan sẽ nhận được thẻ ngoại kiều mới.
Khi bị mất thẻ ở nước ngoài
- Bước 1: Nếu bạn bị mất thẻ khi về Việt Nam chơi hoặc đang ở tại các nước khác, bạn cần đến đồn cảnh sát gần nhất tại quốc gia đó, thông báo việc mình bị mất thẻ ngoại kiều. Mục đích chính nhằm tránh trường hợp kẻ gian nhặt được thẻ của bạn rồi thực hiện cách hành vi phạm pháp, làm ảnh hưởng đến bạn. Hoặc nếu cảnh sát tìm thấy thẻ sẽ nhanh chóng liên hệ cho bạn. Tại đây, bạn cũng sẽ được cấp tờ giấy chứng nhận tạm thời mất thẻ. Nếu giấy chứng nhận bằng tiếng địa phương, bạn mang dịch thuật sang tiếng Nhật.
- Bước 2: Bạn quay lại Nhật theo lịch trình, đem theo giấy xác nhận mất thẻ và bản dịch để làm thủ tục nhập cảnh.
- Bước 3: Bạn lên Nyukan, đem giấy tờ cần chuẩn bị khi xin cấp lại thẻ ngoại kiều như ở trên để xin cấp lại thẻ ngoại kiều mới.