Tháng Tư là một tháng quan trọng đối với người Nhật, khi bắt đầu năm học mới và nhiều sinh viên mới tốt nghiệp sẽ bắt đầu ngày làm việc đầu tiên. Do những khởi đầu mới này, nhiều người sẽ chuyển nhà vào tháng Ba. Ở Nhật còn có thuật ngữ “shinseikatsu” (mùa khởi nghiệp), xuất hiện ở khắp mọi nơi vào thời điểm này trong năm, trong áp phích quảng cáo giảm giá đồ nội thất, đến các tin rao cho thuê căn hộ.
Đối với người nước ngoài sống tại Nhật, việc chuyển nhà thường gặp nhiều rắc rối về thủ tục hành chính và ngân sách tài chính, nhất là trong thời gian tháng 3 có thể khiến cơn ác mộng thêm trầm trọng.
Để quá trình chuyển nhà trở nên dễ dàng hơn, dưới đây là 10 lời khuyên về việc chuyển nhà ở Nhật Bản trong mùa cao điểm.
1. Bắt đầu sớm và nhanh chóng
Nếu bạn cần chuyển nhà vào thời điểm tháng 3, để giảm chi phí và rắc rối, nên bắt đầu chuyển càng sớm càng tốt. Lý tưởng nhất là lên kết hoạch từ đầu tháng 2. Càng đợi tới sát tháng 3, các lựa chọn sẽ nhanh chóng bị thu hẹp, ví dụ căn hộ ở vị trí đắc địa hết chỗ chỉ trong 1-2 ngày, hoặc các công ty chuyển nhà tăng giá khi lịch đặt chỗ của họ đã kín. Ngoài ra, bạn cũng khó chọn ngày hoặc khung giờ thuận tiện. Những lý do này có thể khiến chi phí chuyển nhà sẽ đội giá lên so với dự kiến.
Thời điểm tệ nhất để chuyển là cuối tháng 3, đặc biệt là vào cuối tuần. Lúc này nhu cầu chuyển nhà thường đạt đỉnh điểm trước ngày 1/4, những khung giờ chiều các ngày trong tuần vốn thường hợp lý cũng thành kín chỗ.
2. So sánh nhiều công ty vận chuyển
Việc chỉ dựa vào báo giá của một công ty dịch vụ chuyển nhà là điều không nên. Bạn có thể tham khảo một số công ty vận chuyển được phổ biến dưới đây
| Công ty | Tốt nhất cho | Điều khiến họ nổi tiếng |
| the0123 | Chuyển nhà thông thường dành cho gia đình. | Công ty vận chuyển trọn gói lớn, uy tín, cung cấp dịch vụ đóng gói và phủ sóng toàn quốc. |
| Dịch vụ chuyển nhà Sakai | Dịch vụ chuyển nhà tiết kiệm chi phí hoặc dịch vụ trọn gói. | Cung cấp cả gói dịch vụ giá rẻ hơn, trong đó bạn tự đóng gói hành lý, hoặc gói dịch vụ trọn gói bao gồm cả việc đóng gói và dỡ hành lý. |
| Công ty Ari-san Mark | Chuyển nhà cho các cá nhân | Cung cấp các gói dịch vụ cho một người và các lựa chọn khác, trong đó nhân viên sẽ lo hầu hết hoặc toàn bộ việc đóng gói. |
| Công ty Heart International | Dịch vụ chuyển nhà ngắn hạn và chuyển nhà đường dài. | Cung cấp các gói dịch vụ dành cho các cá nhân, nhân viên sẽ đảm nhiệm hầu hết hoặc toàn bộ việc đóng gói. |
| 0123 Art Group | Vận chuyển hàng hóa số lượng nhỏ hoặc đóng gói trong thùng. | Dịch vụ chuyển nhà cá nhân, họ sẽ cung cấp thùng carton. |
Một dịch vụ “phụ phí” có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian trong quá trình chuyển nhà là dịch vụ tháo lắp đồ đạc. Nếu bạn có khung giường, kệ cao hoặc đồ vật cồng kềnh, hãy xác nhận xem bên dịch vụ chuyển nhà có tháo rời và lắp ráp lại chúng hay không. Trong nhiều căn hộ, việc đưa đồ nội thất lớn qua lối đi nhỏ, hành lang và thang máy thực sự là thử thách, nên có thể sẽ mất thêm chi phí.
| Loại hình di chuyển | Khoảng giá thông thường | Khoảng giá mùa cao điểm |
| Cá nhân, chuyển tới cùng thành phố | ~30.000–50.000 yên | ~60.000–70.000 yên |
| Cá nhân, khoảng cách xa | ~40.000–70.000 yên | ~80.000–110.000 yên |
| Gia đình hoặc hộ gia đình lớn | ~80.000–150.000 yên trở lên | ~150.000–250.000 yên trở lên |
3. Lựa chọn môi giới bất động sản
Khi tìm căn hộ mới, tốt nhất là nên tìm một người môi giới bất động sản hoạt động trong khu vực bạn quan tâm. Vào tháng 3, khả năng phản hồi nhanh nhạy của bên môi giới rất quan trọng vì những căn hộ được ưa chuộng có thể hết chỗ trong 1-2 ngày. Một môi giới địa phương có mối quan hệ từ trước với chủ sở hữu tòa nhà và các công ty quản lý, sẽ giúp bạn đặt lịch xem nhà nhanh chóng và hoàn tất thủ tục giấy tờ dễ dàng hơn.
Tuy nhiên, nhớ rằng người môi giới bất động sản không phải là một người bạn. Họ làm việc theo hoa hồng, trong mùa cao điểm, họ có nhiều áp lực phải “chốt giao dịch” ngay lập tức. Do đó, tuyệt đối không ký vào những giấy tờ bạn không hiểu kỹ, đừng để bản thân bị thúc ép đưa ra quyết định và nếu trực giác mách bảo bạn rằng căn nhà (hoặc giao dịch) có vấn đề, thì việc từ bỏ là hoàn toàn ổn.
4. Tìm thời điểm tốt nhất trong mùa cao điểm
Mùa cao điểm là thời điểm chuyển nhà đắt đỏ nhất trong năm, nhưng không phải mọi thứ đều có giá như nhau. Cuối tháng 3 luôn là thời điểm đắt đỏ nhất, đặc biệt là tuần cuối cùng trước tháng 4 khi các hợp đồng thuê nhà và các công việc mới thường bắt đầu.
Dữ liệu chi phí chuyển nhà tháng 3 của SUUMO cho thấy sự gia tăng rõ rệt giữa đầu và cuối tháng 3. Ví dụ, chi phí chuyển nhà cho một người với hành lý nhỏ trung bình khoảng hơn 60.000 yên vào đầu tháng 3, nhưng sẽ tăng lên khoảng 80.000 yên vào cuối tháng 3. Các chuyến chuyển nhà của hộ gia đình thậm chí còn tăng mạnh hơn, cho cùng khoảng cách và khối lượng đồ đạc.
Nếu bạn vẫn còn thời gian linh hoạt, hãy lên kế hoạch chuyển nhà vào đầu hoặc giữa tháng 3, chọn ngày trong tuần thay vì cuối tuần.
5. Linh hoạt về ngày
Tại Nhật Bản, việc chuyển nhà vào cuối tuần và ngày lễ hầu như luôn đắt hơn so với các ngày trong tuần. Thứ Bảy và Chủ Nhật cuối cùng trước tháng 4 luôn có giá cao nhất. Nếu có thể sắp xếp công việc, bạn nên chuyển càng sớm càng tốt. Chỉ cần chuyển nhà sớm hơn 1-2 trong tháng có thể giảm chi phí đáng kể. Thời điểm càng sớm, công ty vận chuyể cũng có thể đưa ra mức giá cạnh tranh hơn cho bạn.
6. Linh hoạt về thời gian
Tương tự, việc không quá khắt khe về thời gian cũng sẽ có lợi cho bạn. Các khung giờ buổi sáng thường đắt nhất vì được đặt trước và cũng cho phép người vận chuyển lên lịch cho một công việc khác vào cuối ngày. Nếu bạn nhất quyết muốn bắt đầu lúc 9 giờ sáng vào cuối tháng 3, hãy chuẩn bị cho việc phải trả giá cao hơn.
Nhiều công ty cung cấp tùy chọn thời gian linh hoạt, cho phép chọn khung giờ rộng hơn thay vì thời gian bắt đầu cố định. Điều này kém thuận tiện hơn, nhưng trong mùa cao điểm, sẽ giúp giảm giá thành. Do đó, bạn nên hỏi bên vận chuyển về sự chênh lệch giá giữa các khung giờ trước khi quyết định.
Tuy nhiên lưu ý trước khi chọn khung giờ cũng cần kiểm tra nội quy tòa nhà. Một số căn hộ có quy định về giờ, yêu cầu đặt chỗ thang máy hoặc hạn chế vào Chủ nhật.
7. Từ chối các dịch vụ bổ sung
Để tiết kiệm chi phí chuyển nhà trong mùa cao điểm, hãy chọn dịch vụ tối giản. Cố gắng giảm thiểu sự phụ thuộc vào các dịch vụ bổ sung như đóng gói mọi thứ hộ bạn, cung cấp thùng đựng quần áo hoặc sắp xếp đồ đạc nhỏ. Những dịch vụ bổ sung có thể làm tăng chi phí.
Tuy nhiên, việc tháo dỡ và lắp đặt lại máy điều hòa không khí là một trong những dịch vụ phụ phí phổ biến nhất, nên giao việc này cho công ty chuyển nhà thay vì tự làm. Nếu không muốn trả tiền cho dịch vụ này, bạn có thể cần phải đặt lịch hẹn với dịch vụ riêng, hoặc sắp xếp việc chuyển nhà mà không cần lắp đặt lại máy lạnh ngay lập tức.
Ngoài ra, lưu ý khung giường, kệ và bàn làm việc thường cần phải tháo rời để có thể đưa qua hành lang hẹp hoặc thang máy nhỏ. Hãy hỏi xem việc tháo lắp và lắp ráp lại có được bao gồm trong báo giá hay không. Nếu không, bạn tự tháo rời những món đồ lớn trước ngày chuyển nhà để tiết kiệm thời gian hoặc tránh phát sinh thêm phí.
8. Dọn sạch rác cồng kềnh
Ở Nhật Bản, đồ cồng kềnh không thể cứ thế để ngoài vỉa hè. Hầu hết các thành phố đều có ngày và quy trình cụ thể để thu gom sodaigomi (rác cồng kềnh), chẳng hạn như đồ nội thất. Việc này thường yêu cầu mua nhãn dán xử lý rác (giá 500-2.000 yên) để dán vào đồ vật, mới được công ty rác thu gom.
Vào tháng Ba, các khung giờ thu gom rác cồng kềnh có thể nhanh chóng hết chỗ. Nếu bạn chờ quá lâu, có thể bị mắc kẹt với những món đồ không thể mang đi, hoặc phải trả tiền cho dịch vụ vận chuyển để xử lý chúng với chi phí cao hơn. Nếu thời gian sát nút, phương án khác là thanh lý trên các ứng dụng bán đồ cũ hoặc mang ra các cửa hàng tái chế.
9. Hoàn thành các giấy tờ hành chính
Một vấn đề đôi khi bị lãng quên khi chuyển nhà vào mùa cao điểm là thời gian chờ đợi cho các thủ tục hành chính sẽ lâu hơn đáng kể. Việc cập nhật địa chỉ tại văn phòng shiyakusho vào tháng 3 có thể phải chờ đợi vì nhiều người xếp hàng. Nếu có thể, hãy đi vào buổi sáng các ngày trong tuần và mang theo những thứ cần thiết để không phải đi hai lần.
Đây là những việc cần ưu tiên:
- Nếu bạn chuyển đến một thành phố hoặc quận khác, hãy nộp tenshutsu todoke (thông báo chuyển đi) tại văn phòng shiyakusho hiện tại, sau đó nộp tennyu todoke (thông báo chuyển đến) tại văn phòng shiyakusho mới.
- Nếu bạn chuyển nhà trong cùng một thành phố, thì nộp tenkyo todoke (thông báo thay đổi địa chỉ).
- Cập nhật địa chỉ của bạn trên thẻ My Number.
- Đặt lịch hẹn bật gas sớm, vì việc này thường yêu cầu phải có người ở nhà.
Chúc bạn sẽ chuyển nhà thật thuận lợi!